Datenschutzerklärung der Firma factum GmbH

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der factum GmbH.

Eine Nutzung der Internetseiten der factum GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns anderweitig keine Informationen übermitteln, erhebt der Provider die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Zugriffsstatus/HTTP-Status

Jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anforderung kommt

Browser

Betriebssystem und dessen Oberfläche

Sprache und Version der Browsersoftware

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzverordnung (DSGVO), der die Verarbeitung von technisch erforderlichen Daten, die einen stabilen und sicheren Betrieb der Webeite gewährleisten, gestattet. Eine Auswertung der vorgenannten Daten durch unsere Firma erfolgt nicht.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die factum GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Mit dem in Kraft treten der neuen DSGVO am 25.05.2018 und zur Erfüllung unserer Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO informieren wir Sie, dass in unserem Hause persönliche Daten über Ihr Unternehmen sowie Ihre Person erhoben und gespeichert werden.

Wir verwenden diese Daten in unserem Hause ausschließlich zur Abwicklung der Geschäftsbeziehungen. Die Datenerhebung und Verarbeitung ist für die Durchführung des Geschäftsprozesses erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Wir erheben folgende Informationen:
- Firma
- Vorname, Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer/Faxnummer
- E-Mail-Adresse

sowie zusätzlich zum Geschäftsvorgang:
- sämtliche Geschäftskorrespondenz
- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse, Bestellhistorie)
- Prüfberichte und Stellungnahmen
- Objektbezogene Unterlagen (Bauunterlagen etc.)
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Die Erfassung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich über unsere Fragebögen zur Angebotserstellung (auf Anfrage erhältlich) oder aus Ihrer persönlichen Mitteilung und Zusendung in der gemeinsamen Geschäftskorrespondenz (per mail oder per Post). Wir erhalten allerdings nicht nur die Daten, die Sie uns geben - möglicherweise erhalten wir auch Informationen von anderen Quellen über Sie. Hierzu zählen gemeinsame Geschäftspartner, welche in Geschäftsvorgängen mit eingebunden sind (z.B. GU oder SUB). Diese Informationen werden von uns nur für den speziellen Geschäftsvorgang zusammengeführt und gespeichert.

Wir werden die von uns erwünschte Dienstleistung nicht durchführen können bzw. beenden müssen, sofern Sie uns nicht die Daten bereitstellen, die wir gesetzlich erheben müssen oder die wir für die Durchführung der Geschäftsbeziehung benötigen.

Die für die Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hierbei sind insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus den unterschiedlichen Gesetzen zusätzlich zu beachten.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich an die Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Übermittlung von Daten kann zu diesem Zweck auch an von uns beauftragte Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Steuerbüro, Inkassobüro, etc.) erfolgen, wenn diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Etwaige gesetzliche Regelungen zur Vertraulichkeit bleiben unberührt.

Insbesondere wird hier auf unsere Geschäftsbeziehung (Inkassoaufträge) mit der Firma CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2 in 81373 München hingewiesen. Wir übermitteln im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung, Durchführung und Beendigung dieser Geschäftsbeziehung sowie Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten oder betrügerisches Verhalten an die CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München.

Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Abs. 1 b und Artikel 6 Abs. 1 f der DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Der Datenaustausch mit CRIFBÜRGEL dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§ 505a und 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Die CRIF Bürgel GmbH verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländen (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der CRIF Bürgel GmbH können dem CRIFBÜREL-Informationsblatt entnommen oder online unter www.crifbuergel.de/de/datenschutz eingesehen werden.

Jeder Betroffene hat gegenüber der factum GmbH das
- Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO, §34 BDSG).
- Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO).
- Recht auf Löschung (Art.17 DSGVO, §35 BDSGO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO).
- Recht auf Widerspruch (Art.21 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO).
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO iVm. §19 BDSG).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

factum GmbH
Geschäftsführer Dipl.Ing. Gero Gerber
Im Dorfe 32
99448 Hohenfelden
Deutschland
Tel.: +49 (0)36450 / 4438-0
E-Mail: Gero.Gerber@factum-gmbh.com

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Mai 2018.